徐幼专委〔2018〕37号
关于调整新校区建设指挥部的通知
各单位:
根据新校区建设的需要,经校党委会研究,决定调整新校区建设指挥部。现将有关事项通知如下:
一、指挥部
总指挥:王晓三、蔡飞
副总指挥:马玲、曹利群、邓宪亮、王启高
指挥部下设办公室,由曹利群兼任办公室主任。
工作职责:
1.统筹规划新校区建设,研究和决定建设及资产处置过程中的重大问题;
2.组织召开指挥部会议,督促和检查新校区建设的推进落实情况;
3.做好指挥部廉政建设工作。
二、下设机构
指挥部下设工程建设部、资金筹措部、监督审计部和资产处置部等4个机构,其成员及职责如下:
(一)工程建设部
牵头领导:曹利群(兼)
工作职责:
(1)根据指挥部决策部署、研究和落实工程建设中的相关问题;
(2)做好工程建设部的廉政建设工作。
工程建设部下设8个工作组,其职责如下:
1.综合组
组长:曹剑成 王保升
组员:李青 王虔
工作职责:
(1)负责工程建设部的日常管理及印章的保管和使用;
(2)负责建设中与徐州市、贾汪区政府等相关部门的联系与协调,做好各部门的协调工作;
(3)负责工程建设部会务、接待和车辆安排以及重要会议决议的督查督办;
(4)负责编印《新校区建设简报》、工程建设大事记等工作;
(5)完成工程建设部交办的其他工作。
2.规划组
组长:王震
成员:各院系、处室负责人
工作职责:
(1)负责编制总体规划设计任务书;
(2)负责组织深化及优化设计工作;
(3)组织施工图设计的审图、编标、施工图纸变更等工作;
(4)完成工程建设部交办的其他工作。
3.招标采购组
组长:王安雷
成员:王湘太
工作职责:
(1)依据国家《招标投标法》、相关法规和学校相关管理制度,完成新校区建设各种委托代理招标和自主招投标的组织、配合等工作;
(2)负责组织开展招标项目前期工作调研和收集整理招标项目的基础资料;
(3)完成工程建设部交办的其他工作。
4.工程组
组长:王震(兼)
成员:辛厚平、外聘专家
工作职责:
(1)负责现场施工管理与协调工作,审查施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划等,并出具意见,确保工程质量全方位、全过程监控;
(2)参与勘察、设计、施工、监理、审计单位及设备采购等各项工程招标活动;
(3)负责工程签证,落实投资控制计划,协助工程结算;
(4)负责上报工程建设部审核、确认工程变更;
(5)负责工程信息资料的收集整理,定期制作施工过程的照片和录像资料,协助综合组做好资料归档和工程档案管理工作;
(6)完成工程建设部交办的其他工作。
5.安全保障组
组长:王安雷(兼)
组员:张厚全
工作职责:
(1)制定并落实安全管理制度,负责安全生产和工地人员管理;
(2)完成工程建设部交办的其他工作。
6.绿化组
组长:孙志敏
工作职责:
(1)审查新校区绿化方案,并提出合理化建议;
(2)负责绿化方案的实施;
(3)完成工程建设部交办的其他工作。
7.智慧校园组
组长:王冠
工作职责:
(1)根据学校规划,组织拟定智慧校园建设的整体规划,并监督规划方案的落实;
(2)加强与相关部门的沟通与协调,推进智慧校园软硬件建设;
(3)完成工程建设部交办的其他工作。
8.校园文化组
组长:孙力
工作职责:
(1)负责编制新校区校园文化建设整体规划,并监督规划方案的落实;
(2)完成工程建设部交办的其他工作。
(二)资金筹措部
牵头领导:曹利群(兼)
部长:李文蔚
成员:王艳
工作职责:
1.依据2018年4月16日《徐州市人民政府专题会议纪要》(第15号),负责与徐州经济技术开发区、贾汪区政府的联系与协调,做好资金落实工作;
2.规划使用好新校区建设经费,保障新校区建设工程进度;
3.负责工程建设部各项费用的收支报销业务,建立项目工程款支付及内部各项费用开支账目。组织对各项目财务进行评估、分析,配合审计部门做好工程款支付的成本核对;
4.配合资产处置部做好资产清查和处置的财务工作;
5.完成新校区建设指挥部交办的其他工作。
注:其中涉及校区置换工作由马玲副书记统筹。
(三)监督审计部
牵头领导:王启高(兼)
监督审计部下设2个工作组,其职责如下:
1.监审组
组长:杜军勇
成员:王静
工作职责:
(1)严格执行党风廉政建设制度,负责预防职务犯罪警示教育和宣传工作,确保新校区建设工程成为廉洁工程;
(2)负责新校区建设所有经济活动的纪监审工作及新校区建设的纪检、监察、审计档案的收集与整理;
(3)负责对新校区建设工程各项目招投标工作实施全过程监督,参与对投标单位资格审查,参与评标、开标工作,确保招标工作公正、公平,程序合法;
(4)参与新校区建设实施过程中各项合同谈判、审查工作,保证合同的真实性、合法性、有效性;
(5)负责工程造价审计的组织工作,全程跟踪了解工程质量、工程造价,并提出督促整改意见;
(6)参与新校区工程项目的土石方工程、基础工程、隐蔽工程的核实签证,参与大额工程项目变更内容的确认签证;
(7)监督工程进度款的拨付工作,保证新校区建设指挥部资金支出程序规范、使用合理;
(8)负责联系第三方审计单位对新校区建设工程实施跟踪审计和最终审计;
(9)负责接待处理信访举报,负责进行初核件的调查和处理;
(10)完成新校区建设指挥部交办的其他工作。
监督审计部下设法务组,其职责如下:
2.法务组
组长:王辉
组员:李玉明、校外专家
工作职责:
(1)依据国家《合同法》、相关法规和学校管理制度;负责组织草拟各类招标项目合同,负责制作各类合同文本;
(2)负责项目的合同管理工作,审查学校对外签订的各类合同;对合同外需要变更的工程项目,负责论证、审核,并按规定的程序办理报批和补签合同手续。
(3)会同有关部门审查工程计量和结算报表,协助办理工程价款支付与结算手续;审查工程延期、索赔、分包及各承包人违约事项;参加各类合同的款项支付审查工作;
(4)完成工程建设部交办的其他工作。
(四)资产处置部
牵头领导:王启高(兼)
部长:鹿峰
成员:随凤华
工作职责:
1.负责校区置换过程中资产清查和土地、房产权证的办理工作;
2.做好固定资产清点工作,为学校搬迁做好准备;
3.负责资产处置工作中相关档案的收集和管理;
4.完成新校区建设指挥部交办的其他工作。
中共徐州幼儿师范高等专科学校委员会
2018年7月10日